Passo a passo para solicitação de eventos: – Campus Ivaiporã
Biblioteca Passo a passo para solicitação de eventos:

Passo a passo para solicitação de eventos:

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1) Solicitar o evento com o máximo de antecedência possível para inclusão nas reservas mensais. Se o espaço de eventos estiver organizado o prazo mínimo para realizar o pedido é de 3 dias úteis, caso não esteja, o prazo mínimo é de 5 dias úteis.

2) No formulário de solicitação do espaço da Biblioteca para eventos, especificar o quantitativo de cadeiras e se irá necessitar de equipamentos (Datashow, telão, sistema de som, microfone, bandeiras, púlpito, entre outros).

3) Tentar agendar eventos no horário de atendimento da Biblioteca, caso não seja possível, especificar previamente para ver a possibilidade de adequação das escalas.

4) A liberação está condicionada para eventos com no mínimo 40 pessoas e no máximo 150.

5) Caso o evento tenha decoração a ser realizada no espaço ou configuração de algum equipamento a ser utilizado deverá ser feita no dia anterior ao evento e não na hora da apresentação.

6) O espaço do acervo e salas de estudos são isolados no dia do evento, desta forma não é permitido o trânsito por essas áreas.

7) Esperar a confirmação de datas e horários antes de divulgar o evento.

Link do formulário para solicitação.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSehISrwA8bonJGotL8wNJgNj1VSVM_rvC_hk5neoiMM7gim1A/viewform

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