Usuários deste grupo configuram calendário acadêmico, geram turmas e diários, configuram diário, configuram a renovação de matrícula, efetuam matrícula institucional do aluno, matriculam alunos ingressantes em turma, registram certificações e aproveitamento de conhecimento, geram relatórios de ensino e enviam mensagem para alunos, etc.
1. Acesso ao sistema: https://suap.ifpr.edu.br/accounts/login/
1.1 Documentação de apoio: https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
2. FLUXO CONFIGURAR TURMAS E MATRÍCULAS
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/fluxo-secretaria-academica.png)
2.1 CADASTRAR CALENDÁRIO ACADÊMICO
Cadastra os eventos acadêmicos de um período/ano letivo de um campus podendo existir mais de um calendário por campus. Ação executada pelo perfil Secretário Acadêmico.
OBSERVAÇÃO: Pode ser cadastrado quantos calendários for necessário, sempre de acordo com o(os) Calendário Acadêmico do Campus aprovado pela Pró-reitoria de Ensino/Proens, bastando apenas nominar os mesmos, exemplo:
a) Cursos Integrados Anual;
b) Cursos Subsequentes Semestrais;
c) Curso de Graduação Licenciaturas Biológicas;
Como fazer:
ENSINO ITEM 2.3.3 – DOCUMENTAÇÃO SUAP – https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
Vídeo de Apoio: SUAP EDU – Perfil de Secretário – Cadastrando um calendário acadêmico – YouTube
Pesquiso por “Calendários Acadêmicos” e acesso o menu “Ensino – Procedimentos de Apoio – Calendários Acadêmicos”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario-1-1024x559.png)
Clico no botão “Adicionar Calendário Acadêmico”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario-2-1024x967.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario3-1024x967.png)
Olho para o quadro “Primeira Etapa”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario4-1024x967.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario5-1024x967.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario6-1024x967.png)
Vejo mensagem de sucesso “Cadastro realizado com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/calendario7-1024x988.png)
2.2 GERAR TURMAS E DIÁRIOS
Cria as turmas de um curso para um período letivo de um campus. Ação executada pelo perfil Secretário Acadêmico.
Como fazer:
ENSINO ITEM 2.3.4 – DOCUMENTAÇÃO SUAP – https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
Vídeo de Apoio: SUAP EDU – Perfil de Secretário – Gerando turmas e diários – YouTube
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-E-DIARIOS-1.png)
Pesquiso por “Turmas” e acesso o menu “Ensino :: Turmas e Diários :: Turmas”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-2-1024x582.png)
Clico no botão “Gerar Turmas”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-3-1024x728.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-4-1024x728.png)
Clico no botão “Continuar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-5-1024x728.png)
Olho para o quadro “Horário/Calendário e Componentes”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-6-1024x728.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-7-1024x728.png)
Olho para o quadro “Seleção de Componentes”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-8-1024x728.png)
Clico no botão “Continuar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-9-1024x728.png)
Vejo o texto “As seguintes turmas e diários serão criados/atualizados ao final da operação. Caso tenha certeza que deseja criá-los/atualizá-los, marque o checkbox de confirmação no final da página e submeta o formulário.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-10-1024x728.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-11-1024x728.png)
Clico no botão “Finalizar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-12-1024x728.png)
Vejo mensagem de sucesso “Turmas geradas com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/TURMAS-13-1024x749.png)
2.3 CONFIGURAR DIÁRIO
Na configuração do diário é informado local e horário da aula e docentes. Ação executada pelo perfil Secretário Acadêmico.
Como fazer:
ENSINO ITEM 2.3.5 – DOCUMENTAÇÃO SUAP – https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
Vídeo de Apoio: Configurar Diário Professor, Local e Horário (SUAP EDU) – YouTube
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO1.png)
Pesquiso por “Diários” e acesso o menu “Ensino :: Turmas e Diários :: Diários”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-2-1024x582.png)
Olho a linha “POS.0001” – Diário (Turma Criada) a ser configurada
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-3-1024x728.png)
Clico no ícone de exibição
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-4-1024x728.png)
Vejo a página “Diário (1) – POS.0001”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-5-869x1024.png)
Clico na aba “Dados Gerais”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-6-869x1024.png)
Olho e clico no botão “Definir Local”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-7-869x1024.png)
Vejo a página “Definir Local de Aula”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-8-1024x199.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-9-1024x181.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-10-1024x181.png)
Vejo mensagem de sucesso “Local definido com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-11-854x1024.png)
Clico na aba “Dados Gerais”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-12-854x1024.png)
Olho e clico no botão “Definir Horário”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-13-854x1024.png)
Vejo a página “Definir Horário de Aula”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-14-1024x227.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-15-1024x227.png)
Vejo mensagem de sucesso “Horário definido com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-16-854x1024.png)
Clico na aba “Dados Gerais”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-17-854x1024.png)
Olho e clico no botão “Adicionar Professor”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-18-854x1024.png)
Vejo a página “Adicionar Professor”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-19-1024x454.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-20-1024x454.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-21-1024x454.png)
Vejo mensagem de sucesso “Professor adicionado/atualizado com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/DIARIO-22-831x1024.png)
3. Matricular em Turma – Inserir o(s) estudante(s) na turma (Estudantes já cadastrados no Suap)
Insere o estudante, que já teve o seu cadastro no Suap realizado, na turma criada para determinado período letivo. Ação executada pelo perfil Secretário Acadêmico.
ESTA AÇÃO ACONTECE DENTRO DA TURMA CRIADA
Como fazer:
ENSINO ITEM 2.4.5 – DOCUMENTAÇÃO SUAP – https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
Vídeo de Apoio: SUAP EDU – Perfil de Secretário – Efetuando Matrícula em Turma – YouTube
Pesquiso por “Turmas” e acesso o menu “Ensino :: Turmas e Diários :: Turmas”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-1-1024x582.png)
Olho a linha “Especialização” ou para a componente curricular (turma) a inserir o(s) estudante(s)
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-2-1024x728.png)
Clico no ícone de exibição
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-3-1024x728.png)
Clico na aba “Alunos”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-4-1024x728.png)
Clico no botão “Adicionar Alunos”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-5-1024x768.png)
Clico no botão “Matricular Alunos Selecionados”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-6-1024x728.png)
Vejo mensagem de sucesso “Aluno(s) matriculado(s) com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/matricula-7-1024x830.png)
4. Configurar Renovação de Matrícula
Disponibiliza aos estudantes a solicitação de renovação de matrícula. Ação executada pelo perfil Secretário Acadêmico.
Como fazer:
ENSINO ITEM 2.7.1 – DOCUMENTAÇÃO SUAP – https://suap.ifrn.edu.br/comum/documentacao/?#
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-1.png)
Pesquiso por “Renovação de Matrícula” e acesso o menu “Ensino :: Procedimentos de Apoio :: Renovação de Matrícula”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-2-1024x582.png)
Clico no botão “Adicionar Renovação de Matrícula”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-3-1024x967.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-4-1024x967.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-5-1024x967.png)
Vejo mensagem de sucesso “Cadastro realizado com sucesso. Adicione os cursos para os quais os pedidos serão realizados.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-6-1024x988.png)
Clico na aba “Cursos”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-7-1024x988.png)
Clico no botão “Adicionar Cursos”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-8-1024x988.png)
Preencho o formulário com os dados
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-9-1024x166.png)
Clico no botão “Salvar”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-10-1024x147.png)
Vejo mensagem de sucesso “Curso(s) adicionado(s) com sucesso.”
![](https://ifpr.edu.br/suap-docs/wp-content/uploads/sites/36/2023/09/RENOVACAO-MATRICULA-11-1024x988.png)