1º PASSO: do 1 ao 4
1 Digite no Buscar menu: Reabrir Período
2 Preencha os campos abaixo e clique em continuar
3 Na próxima tela vai aparecer:
3.1 Relação de estudantes com período fechado; e
3.2 Caixinha para confirmar o processamento de reabertura do período fechado
3.3 Na sequência clique em Finalizar
4 Depois que clicar em Finalizar o sistema vai processar a reabertura, ao finalizar o processo NÃO ESQUEÇA DE CLICAR EM “CONTINUAR“
2º PASSO:
Transferir a(as) etapa(s) do diário para a/o docente
3º PASSO:
Docente, no próprio diário, tem que “Solicitar a Prorrogação de Posse”
4º PASSO:
Secretaria Acadêmica, na página inicial do Suap:
1) Clica em Solicitações de Prorrogação de Etapa Pendente
2) Em seguida clica em Solicitações de Prorrogação de Etapa Pendente (figura acima)
Na sequência – Existe duas situações de solicitação de prorrogação de posse da etapa a ser analisada:
2.1 ETAPA COM PRAZO DE POSSE VENCIDO
Clique no olhinho;
Na próxima tela Clique em Deferir – Defina a nova data de posse – Clique em Atender a Solicitação do Usuário
2.2 ETAPA DENTRO DO PRAZO DE POSSE, MAS DOCENTE JÁ FEZ A ENTREGA DA ETAPA
Você pode fazer também da forma descrita acima; OU
a) Selecione o(os) diário(s);
b) Selecione a ação “Deferir”
c) Clique em Aplicar;
5º PASSO:
5.1 Informe a/o docente da posse do diário e peça para ser informada/o se deu certo a edição dos lançamentos.
6º PASSO:
6.1 Ao final do novo prazo estabelecido para “Prorrogação da Posse da Etapa” no dia seguinte o Sistema deve, automaticamente, Fechar o Período (ação que você realizou no item 1). Verifique se o diário foi realmente fechado, caso não tenha sido fechado, você tem que FECHAR O PERÍODO MANUALMENTE.
6.2 Digite no Buscar menu: Fechar Período
6.2 Na sequência siga a mesma escolha que fez no item 1 no início desta orientação:
a) Se reabriu o período por Diário, Feche por Diário;
b) Se reabriu o período por Turma, Feche por Turma;
c) Se reabriu o período por Curso, Feche por Curso;
d) Se reabriu o período por Matrícula, Feche por Matrícula;
6.2 Na sequência: Clique em Forçar o Fechamento e Confirmado, e em Finalizar
FIM