4 – Secretarias Acadêmicas: Configuração de Calendário Acadêmico – DGA (Adilson 02/09/2024)
4.1 Cadastrar Calendário Acadêmico – Pesquiso por “Calendários Acadêmicos” e acesso o menu “Ensino :: Procedimentos de Apoio e clico em Calendários Acadêmicos”
4.2 Clico no botão “Adicionar Calendário Acadêmico”
4.3 Preencho o formulário com os dados
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: VER FIGURA ABAIXO:
Tipo: Anual, Semestral ou Livre
Início e Término das aulas – Conforme Calendário Acadêmico do Campus aprovado pela Proens
Data do Fechamento do Período: Colocar a data sempre considerando 7 dias da data do Término das Aulas do período letivo.
Alerta: Na data do fechamento, o sistema fecha e processo o período, abrindo o novo período para matrícula do estudante no próximo semestre ou ano letivo. SE ISSO ACONTECER, os docentes apesar de terem a posse do diário, pois o sistema calcula automático a posse do diário para 7 dias a mais da data do Término das Aulas do período letivo, NÃO VÃO CONSEGUIR EFETUAR NENHUM LANÇAMENTO NOS DIÁRIOS.
SOLUÇÃO: Chefia da Secretaria Acadêmica deve proceder aos seguintes passos:
a) Corrigir da data do Fechamento no calendário acadêmico conforme descrito 7 dias da data do Término das Aulas do período letivo.
b) Reabrir o Período que foi Fechado.
c) Depois que os lançamentos forem efetivados – Fechar o Período que foi Aberto.
NÃO ESQUECER DE CADASTRAR QUANTAS ETAPAS TEM O CALENDÁRIO ACADÊMICO
As etapas estão relacionadas ao Registro Parcial das Avaliações, conforme PPC do curso
Exemplos:
Etapa Única: Registro de Avaliação Parcial realizado pelos docentes apena uma vez, lançamento apenas do Resultado Final
Duas Etapas (Cursos Semestrais): Registro de Avaliação Parcial realizado pelos docentes Bimestralmente, e depois, lançamento do Resultado Final
Três Etapas (Cursos Anuais): Registro de Avaliação Parcial realizado pelos docentes Trimestralmente, e depois, lançamento do Resultado Final
Quatro Etapas (Cursos Anuais): Registro de Avaliação Parcial realizado pelos docentes Bimestralmente, e depois, lançamento do Resultado Final
Depois de cadastrados todos os dados clico em SALVAR