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No encontro, estiveram presentes Gilmar Ferreira, pró-reitor de Administração (PROAD), representando o reitor pro tempore Jesué Graciliano da Silva, a professora Roseli Bernardete Dahlem, diretora geral do Câmpus Foz do Iguaçu, professor Anderson Coldebella, diretor de Planejamento e Administração do Câmpus Foz do Iguacu, engenheiro Pierre Luís Alves, diretor de Infraestrutura (PROAD) e professor Izaias Costa Filho (Kiko), diretor de Assuntos Estudantis e Atividades Especiais (PROENS) e coordenador geral dos JIFs.
Nos dias 10 e 11 de setembro de 2013 a Comissão Nacional, organizadora dos JIFs, estará reunida nas dependências do câmpus Foz do Iguaçu para planejar as atividades. Essa comissão é composta pelos reitores do IF do Triângulo Mineiro e do IF Baiano, ambos representantes do Conselho Nacional dos Institutos Federais (CONIF) e também por professores de Educação Física. Cada região do País tem dois representantes, todos professores de Educação Física mais o presidente e o Paraná, que está representado pelo professor Izaias Costa Filho (Kiko).
Todas as informações referentes aos JIFs poderá ser acessada em página específica para o evento.
Os Jogos Brasileiros dos Institutos Federais é uma promoção do Ministério da Educação (MEC) por meio da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC).