Atribuições – DEAC

A Diretoria de Expediente e Apoio aos Campi – DEAC é responsável pela execução das atividades de suporte administrativo do Gabinete do Reitor.

Contato

deac.reitoria@ifpr.edu.br | (41) 3888-5253

Competências

Segundo o Manual de Competências do IFPR, são competências da DEAC:

• Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
• Controlar, orientar e avaliar as atividades de apoio administrativo, necessárias ao funcionamento do Gabinete do Reitor e dos campi do IFPR;
• Controlar informações e dados que permitam o acompanhamento das atividades orçamentárias e financeiras do Gabinete do Reitor;
• Providenciar as solicitações de materiais permanentes de consumo necessários à operacionalização da unidade; Avaliar e verificar as necessidades de reparos e/ou manutenção nas dependências do Gabinete do Reitor;
• Coordenar, orientar e organizar as atividades dos servidores na unidade da Diretoria de Expediente;
• Coordenar a elaboração e encaminhamento de processos de compra e prestação de serviços, de itens vinculados ao Gabinete, acompanhando seu trâmite;
• Gerir o recebimento, o registro, a formalização e a distribuição de processos e documentos de competência do Gabinete do Reitor, garantindo o controle de todos os documentos encaminhados ao gabinete e sua distribuição ao Reitor e/ou grupos competentes;
• Promover o atendimento aos interessados e a prestação de informações ao público interno e externo, sobre procedimentos, trâmite e localização de processos e documentos;
• Atender às consultas quanto à localização de documentos de forma rápida e eficiente;
• Elaborar e desenvolver outras atividades dentro da sua área de atuação;
• Atuar em conjunto com as demais unidades, quando solicitado pelo Reitor, para atendimento de demandas específicas;
• Desenvolver outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas no referido manual, mas de interesse da Administração.