Grupo de trabalho dá início às atividades de construção de um Inventário de Dados Pessoais no IFPR
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O Grupo de Trabalho responsável pela adequação do IFPR à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) continua desenvolvendo atividades em diversas frentes para melhor capacitar os servidores e para adaptar a instituição às novas demandas instituídas pela nova legislação.
Além das ações de capacitação e sensibilização da comunidade, para este mês de agosto está previsto o início das atividades referentes ao Inventário de Dados Pessoais (IDP), por meio da aplicação de um formulário eletrônico, buscando prospectar informações precisas dos processos existentes que envolvam dados pessoais.
Nos dias 13 e 20 de agosto algumas unidades já pré-selecionadas participarão de um evento de capacitação, com a finalidade de apresentar o formulário, além de disponibilizar e explicar como o instrumento deverá ser preenchido.
Para fim de ajustes e teste da metodologia, estas unidades-piloto foram eleitas e, após consolidada a ferramenta, haverá um cronograma de mapeamento das unidades restantes.
O que é o IDP?
O inventário de dados pessoais (IDP) refere-se a um documento essencial para o processo de adequação às normas de proteção de dados. O documento de inventário de dados deve refletir qual a origem, a base legal que respalda o tratamento deste dado pessoal, o nível de segurança da base de dados a qual o dado pertence, entre outras informações necessárias para a análise de vulnerabilidades técnicas e jurídicas.
“Esta etapa é fundamental, para documentar e dimensionar o volume de dados tratados, bem como seu fluxo ancorado no art. 37 da Lei Geral de Proteção de Dados. O inventário consiste em uma excelente forma de fazer um balanço do que o órgão ou entidade faz com os dados pessoais, identificando quais dados pessoais são tratados, onde estão e que operações são realizadas”, afirma o grupo de trabalho.
Saiba mais
O Grupo de Trabalho responsável pela adequação do IFPR à LGPD foi instituído pela Portaria nº 1056, de 14 de dezembro de 2020.
Mais informações sobre a LGPD no IFPR podem ser encontradas na página de Acesso a Informação do IFPR.